DDD MANAGER
DDD MANAGER: cos’è e come funziona
DDD MANAGER è la soluzione per le aziende pensata per l’archiviazione dei file DDD e per monitorare il rispetto degli obblighi in materia di tempi di guida e riposo. Gli utenti possono caricare e controllare i file DDD scaricati dai tachigrafi e dalle carte conducente.
La piattaforma è stata ideata e realizzata dall’area Sviluppo di SIAK SISTEMI, strumento utilizzato su tutto il territorio nazionale, per il rispetto dei doveri imposti dalla normativa.
DDD MANAGER, permette alle aziende di ottemperare agevolmente agli obblighi imposti dal Regolamento Europeo 561/2006, potendo contare su uno strumento speculare a quello utilizzato dagli organi di controllo.
Grazie a DDD MANAGER, nel pacchetto Remote Assistance Gold, è anche possibile programmare la generazione e l’invio periodico di qualsiasi report, come ad esempio la programmazione mensile della “Lettera Infrazioni”.
La nostra soluzione:
Garantisce un’interpretazione delle normative uniforme a quella dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro
Agevola la gestione di più aziende appartenenti ad un unico gruppo consentendo la creazione di un unico account
Funge anche da software gestionale per scarico e archiviazione dei file DDD, oltre a notificare scadenze relative all’intera flotta (scadenza di patenti, CQC, revisioni, tagliandi)
Permette la generazione di una vasta gamma di REPORT, anche personalizzabili
Cos’è un file DDD?
DDD è il formato dell’estensione dei file che vengono scaricati dai tachigrafi digitali e dalle carte conducenti: questi file contengono i dati dei veicoli e della guida dei conducenti in forma crittografata (RSA-1024).
Per quanto tempo bisogna conservare i file DDD?
I file DDD dei conducenti e del tachigrafo vanno conservati per almeno un anno dalla loro registrazione. Noi consigliamo di conservarli in duplice copia per evitare lo smarrimento o la distruzione in caso di danni accidentali.
Quali sono i vantaggi dello scarico dei dati da remoto?
Lo scarico dati da remoto consente l’automazione nel reperimento dei file DDD, sia dai tachigrafi che dalle carte conducente, senza dover impiegare il tempo di una risorsa che si preoccupi di eseguire le operazioni manualmente, aumentando di conseguenza la sicurezza e l’efficienza del sistema.
Lo scarico dati può essere commissionato a terzi?
Assolutamente sì, va semplicemente comunicato al Ministero del lavoro competente per il territorio. Una qualsiasi azienda o organizzazione può prendere in carico la gestione dei dati dei tachigrafi digitali di un’impresa di autotrasporto ed è una delle possibilità che offriamo ai clienti SIAK SISTEMI.
Posso richiedere un report personalizzato?
Certamente, la sinergia tra l’Area Sviluppo e l’Area Legale permette a SIAK SISTEMI di sviluppare una reportistica tagliata su misura in base alle esigenze dell’azienda di autotrasporto.
// REPORT
Lettera Infrazioni
La Lettera Infrazioni è un report predisposto ai sensi del Reg. UE 165/2014 e dell’ Art. 7 del Decreto Dirigenziale 215 del 2016, e contiene l’elenco delle infrazioni commesse da uno o più conducenti in un determinato periodo.
In esso vengono riportati i dati identificativi e la sede legale dell’azienda che la emette, il periodo di riferimento all’interno del quale sono state commesse le infrazioni e ovviamente le singole infrazioni con le rispettive spiegazioni.
// REPORT
Report Sanzionatorio Conducente
Il Report Sanzionatorio Conducente è un importante strumento che permette ai datori di lavoro di controllare ancora più dettagliatamente le violazioni commesse da un conducente. Ciascuna infrazione viene spiegata e viene riportato l’importo della sanzione, l’eventuale maggiorazione di 1/3 in caso di infrazione avvenuta in fascia notturna, l’importo ridotto del 30% in caso di pagamento entro 5 giorni e l’importo in caso di pagamento oltre i 60 giorni.
Nel suo complesso il Report Sanzionatorio Conducente consente di fare un’analisi preventiva della gravità delle infrazioni/violazioni di ogni dipendente e, se possibile, permette di adottare tutti gli accorgimenti necessari per evitare sanzioni in caso di accertamento.
// REPORT
Report Sanzionatorio Azienda
Parallelamente al Report Sanzionatorio Conducente SIAK SISTEMI ha creato il Report Sanzionatorio Azienda. Grazie a questo strumento, i datori di lavoro possono controllare le sanzioni che potrebbero scaturire a carico dell’azienda in seguito a un controllo.
Le irregolarità che il report contempla sono:
- la presenza dei cosiddetti “buchi di attività”, ovvero mancato scarico dei dati dalle carte conducenti;
- le violazioni relative al mancato rispetto delle prescrizioni in materia di organizzazione dell’orario di lavoro secondo la Direttiva CE 2002/15;
- le cosiddette “sanzioni di corresponsabilità”, ovvero inerenti la violazione dell’art. 174 comma 14 CdS;
- per i veicoli della flotta, le sanzioni relative alla presenza di guida senza carta conducente inserita;
Per tutte le infrazioni viene poi indicato il riepilogo degli importi complessivamente dovuti.
// DDD MANAGER
La reportistica DDD MANAGER
La nostra soluzione DDD MANAGER è in grado di fornire alle aziende un’ampia gamma di report, che spaziano da
quelli standard a quelli personalizzati su richiesta.
Turni di Lavoro
Mostra la durata dei tempi di impegno e l’alternanza dei riposi
Lavoro Mensile
Concepito per le buste paga, mostra le ore di lavoro mensili
Scadenziario
Mostra i ritardi negli scarichi delle carte conducente e dei veicoli
Scarichi Carta
Mostra le date di scarico, i ritardi, i giorni coperti e scoperti, e molto altro
Attività Giornaliera
Mostra le attività degli autisti nel corso della giornata
Molto di più
Report personalizzabili a disposizione delle aziende
// ACCESSO FACILE DA DESKTOP
Cloud - Web based
DDD MANAGER è un software web-based (cloud) ed è quindi accessibile attraverso un browser web, da qualunque pc e non richiede installazioni. I clienti SIAK SISTEMI ricevono periodicamente gli aggiornamenti gratuiti, senza rischio di perdite di dati, a garanzia di una maggior sicurezza rispetto al salvataggio dei dati in locale.
// COMODO DA MOBILE
Smartphone e tablet
DDD MANAGER è consultabile anche da qualunque dispositivo – tablet o smartphone – ed è stata pensata per adattarsi agli strumenti a disposizione delle aziende.
Per questo motivo l’analisi dati è disponibile ovunque e i vari report sono consultabili anche fuori ufficio.
// NON PERDERE TEMPO
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